krilosr’s blog

遠慮がちな社員から面白いアイデアがどんどん出てくる「全員経営」

フラット型組織の就業規則作成が得意なクリーロ企業文化研究所の公式ブログです

【新型コロナウイルス対応】雇用調整助成金の特例措置が拡大されました

新型コロナウイルスの感染拡大はとどまるところを知らず、
この週末は国内のあちこちで外出自粛要請が出ております。

 

人の流れが止まったことにより経済活動が停滞し、
スタッフの休業を余儀なくされている会社も多いと思います。

 

そうした経営状況が逼迫した時に、
スタッフの雇用を維持するために活用できる助成金
雇用調整助成金です。

 

昨日、更なる特例措置拡大が発表されましたので、改めてご案内します。

https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_10551.html

厚労省の資料

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雇用調整助成金の特例措置拡大内容

4月1日から6月30日までの休業が対象です※


①対象者の拡大

雇用保険被保険者でないスタッフも対象

 

②助成率の引き上げ

中小企業:2/3→4/5解雇しない場合は9/10

大企業:1/2→2/3(解雇しない場合は3/4)


③生産要件の更なる緩和

1ヵ月の生産指標(売上高・販売量・生産高など)の対前年比低下率:
10%以上 → 5%以上


④残業相殺の停止

⑤短時間一斉休業の緩和

⑥教育訓練の上積み

⑦計画届の事後届出期間の延長

 

なお、助成額の上限は変わりません。一人8,335円/日

今後も要件が変更される可能性があります。

都道府県労働局の雇用調整助成金窓口はこちら

せっかくご縁があって一緒に働いているみなさんです。

大変な状況ですが、これからも一緒に働いていけるように
雇用調整助成金を活用してみてはいかがでしょうか。

 

都道府県ごとに労働局の雇用調整助成金の窓口が設けられておりますので、
必要な提出書類や、手続きの方法などのお問い合わせにご活用ください。

各都道府県の雇用調整助成金のお問い合わせ先

 

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テレワークは流れがよくなるチャンス

WHOからパンデミック宣言が出て、いよいよ騒がしくなってきました。

政府からの休校要請やイベント自粛要請も継続となり、
引き続きテレワークを実施する企業が増えそうです。

 

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さて、このテレワークですが、
先日とある経営者が
「テレワークをやると、仕事をしている人としてない人が明確になるんだよね。」
とおっしゃっていました。

会社にいただけで何となく仕事をしている気になっていた人
が浮き彫りになる。と。

 

確かにそれもあるでしょう。
しかし、本日は別のところに着目していきます。

テレワークによって浮き彫りになることを活かそう

テレワークによって、
「しなくていい業務」も明確になったはずです。

言い換えると、
今まで何となくやっていたけど、
オフィスといういつもの場所を離れたことで、自然としなくなった業務。
です。

 

また、オフィスという人が集まる場を離れ、
それぞれが分散して仕事をすることで、業務の流れが滞るところも出てきた
のではないかと思います。

この「滞るところ」が、業務における「ボトルネック
となります。

 


ということで、
本日はテレワークで浮き彫りになった

ボトルネック
・しなくてもいい業務

この二つに着目していきます。

 

今回図らずも明らかになったボトルネックの詰まりを取り除くことで、
より少ない力でストレスなく仕事が流れるようになります。

テレワークの詰まりを掃除しよう 

では、実際にどうやるか?
TOC(制約理論)を活用します。

 

TOCとは、
世の中にある様々な事象(主に仕事)の流れが滞っている箇所の詰まりを取って、
流れを良くするという取り組みです。
この詰まりのことを、TOCでは「制約・ボトルネック」と表現しています。

 

また、TOCのお作法として、
次の1から5のステップを繰り返します。

1. 制約を見つける
2. 制約を徹底活用する
3. 制約に全てを従属させる
4. 制約の能力を引き上げる
5. 制約に囚われずに1に戻る

 

今回のテレワークに当てはめると、
こんな感じです。

1. テレワークで業務が詰まる箇所(ボトルネック)が見つかる

2. ボトルネックの詰まりの原因を取り除く(側溝の枯葉を掃除するイメージ)
 ※しなくていい仕事=詰まりの原因

3. ボトルネック以外の工程の処理量をボトルネックに合わせる

4. 5. 詰まりを掃除することにより生まれた時間を、未来へのたくらみタイムにする

 

そうなんです。

ボトルネックが浮き彫りになるということは、
自動的にステップ1が完了していることになり、

しなくていい仕事が浮き彫りになるということは、
自動的にステップ2までの一部が完了している
ということになります。

ラッキーですね!

 

さて、通常であれば、ステップ4で、
ボトルネックの能力アップのための投資を行うのですが、

今回のテレワークは、

・お子様の休校に合わせて
・感染拡大の防止

という事情があり、
業務に没頭できる環境がなかなか整えられないという現実があります。

 

そこで、その制約を最大限に活かすことも兼ね、
ステップ4と5は、
業務の詰まりを掃除したことで生まれた時間を、未来へのたくらみタイムとする
ことを提案します。

考えることは、どこでも出来ますから。

 

たくらみタイムで具体的に何をするかというと、

・ちょっとしたアイデアを書き留める
・自分の持ち味や価値観について考えてみる

といったことを行います。

差し障りのないものであれば、社内SNSで共有すると、
テレワークによる人恋しさも紛れますし、
文殊の知恵が生まれるきっかけにもなります。

 

まだ先が見えない状況ですが、
一日も早い収束を願っております。

 

災い転じて福となす。と言えるように、
こんな時だからこそ、少しでも明るい材料を見出していきたいです。

 

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遠くの人の顔を見ながら会話ができるZoomの登録・設定方法

先週の政府からの要請を受け、今日から小・中・高の休校が始まりました。

それに伴い、子育て中のスタッフの勤務をどうするか?
苦慮されている会社も多いのではないでしょうか。


これを機にテレワークを導入したいけど、
制度構築はさておき、
取り急ぎ自宅にいるスタッフとコミュニケーションを取れるようにしたい!

 

という方のために、

オンライン・ミーティングシステムZoomの登録・設定方法をご案内します。

 

Zoomとは、お手持ちのカメラ付きの端末(パソコン、タブレット端末、スマートフォン
を使って、オンライン・ミーティングが出来るシステムです。

登録することで、1回のミーティングにつき40分までなら無料で利用できます。

 

私もZoomを使って遠方の方とミーティングをしたり、
セミナー中継をしたり、オンライン・セミナーを受講したりしています。

事務所や自宅に居ながらにして外の世界と繋がれる。
お互いの表情を見ながらコミュニケーションを図れる。
場所と距離の制約を超えられるツールです!

Zoomの登録方法

では、さっそく登録方法から。

1.  Zoomのサインアップページにアクセスし、メールアドレスを入力。

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2.「サインアップは無料です」ボタンをクリックすると、下の画面が出るので、
  「確認」ボタンをクリック。

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3.無料サインアップ画面で、メールアドレスを入力し、
  「サインアップ」ボタンをクリック。

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このような画面に遷移します。

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4.メールが届いたら、「アクティブなアカウント」ボタンをクリックし、
  メールアドレスの承認を行います。

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5.下の画面が出たら、名前とパスワードを入力し、「続ける」ボタンをクリック。

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Zoomでオンラインミーティングをやってみる

6.前段の5で「続ける」ボタンを押すと、下の画面に遷移するので、

  「Zoomミーティングを今すぐ開始」ボタンをクリック。

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7.下の画面が出たら、「Zoomミーティングを開く」をクリック。

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8.下の画面が出たら、「コンピュータでオーディオに参加」ボタンをクリック。

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9.画面下部の「ビデオの開始」ボタンをクリックし、ビデオを有効にする。
  これであなたの姿が画面に映ります!

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10.ミーティングに誘いたい相手に「招待URL」を送ります。

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11.相手がURLにアクセスすることで、
  オンラインミーティングができるようになります!


以上、簡単ではありますが、 Zoomの登録・設定方法のご案内でした。

 

新型コロナウイルスの蔓延という我々ではコントロールが出来ない事態で、
先行きが不透明なことに不安を覚えられる方も多いのではないかと思います。

しかし、制約のあるこんな時だからこそ、
その制約の中で出来ることを探せるとも言えるのではないでしょうか。

 

今回初めて Zoomにチャレンジする方のお役に少しでも立てると嬉しいです。

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新型コロナウイルス感染症の影響でお困りの会社の方へ

新型コロナウイルスが猛威を振るっております。

これを機にテレワークを始めた会社もありますが、
皆さまの会社の状況はいかがでしょうか。

 

私の方はイベント中止の影響もあり、
セミナー講師のキャンセルなどで影響を受けております。

また、いまだかつてないほどに手を洗っているので、手がガサガサです。。。

御社のスタッフとご家族の皆さまが、
お変わりなく過ごせますことをお祈りしております。

 

さて、今日はいつもとは毛色の違う内容です。

昨今のコロナウィルス感染拡大で経営的にお困りの事業者さまにお伝えできれば、
と思い書きました。

雇用調整助成金(新型コロナウィルス特例) について

雇用調整助成金
雇用保険の被保険者がいる会社が対象)
のお知らせです。

 

ちなみに助成金とは、
雇用保険が適用されている会社が、要件に合致している場合に
受給できるお金です。

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今回対象となるのは、
コロナウィルスの影響で、
中国(人)関連の取引が激減し、
事業の縮小に伴って、
スタッフ(雇用保険の被保険者)を休業させざるを得なくなった会社です。

どんな会社がどんな時に対象になるのか? 

簡単に言うと、

■どんな会社
雇用保険が適用されている会社

■どんな状況(範囲が拡大されました)
新型コロナウイルス感染症の影響で売上高・販売量・生産高が減って大打撃だ!

■対象となっている業種(範囲が拡大されました)
新型コロナウィルス感染症の影響を受ける会社


■事業の縮小の目安
売上高・販売量・生産高などが対前年比で10%以上減少していること。

■誰が
雇用保険の被保険者であるスタッフ

■何をしたら
仕事が減って休業した場合


となります。

 

周囲に該当する企業がありましたら、

「こういう助成金があるらしいよ。」

と、リンク先のリーフレットをお渡しの上、
顧問社労士さんか、近隣の社労士さんにご相談いただくようお伝えください。
(※社労士以外が助成金申請業務を行うことは違法なので、
そこだけ気を付けていただければと思います)

 

もちろん、私でも結構です。

 

雇用調整助成金(新型コロナウイルス感染症対応特例)
 

 

従来は助成金の業務については顧問先限定でのみ行っているのですが、
困った時はお互い様ということで、この記事を書きました。

一日も早く収束することを願うばかりです。

 

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なぜTOCで全員経営を体感できるのか?

久々のブログです。

 

今週の月曜日に念願のTOCインストラクターデビューをしました。

この日のために準備をしてきたとはいえ、
これまで行ったセミナーは最長4時間。
8時間も大丈夫かな?
と内心不安があったのですが、
参加者の皆さまの学び合いの意欲が素晴らしく、無事に終えることができました。

本当にありがたい限りです。

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TOCを学び始めて4年。
取り組むと自律的な組織になることは実感していましたし、
従来の私の業務と相性がとても良いことはわかっていました。

しかし、その奥深さゆえに
「私の手には負えないのではないか?」
と思い、パートナー講師にお願いすることにしていました。
昨年までは。

ところが、ご縁があり昨年末に資格を取得。
実際に自分で講師をしてみると、
受講していた時とは違う気付きがありました。

なぜTOCで全員経営を体感できるのか? 

TOCはダイスゲームで、
6工程ある会社を全員で経営します。

なぜダイスゲームかというと、
不安定な生産環境を再現するために、
サイコロを振って生産能力を決定しているからです。

 

市場から求められている商品を
いかに欠品することなく、
過剰在庫を抑えながら出荷するか?

・キャッシュと利益を確保し、
・適正在庫を保ち、
・リードタイムをいかに短縮させるか?
ということが大命題となっています。

 

一人ひとりが工程の責任者となりますが、
自分の工程だけ良ければOKはご法度。

前工程後工程のみならず、
仕入れから出荷まですべての工程を見渡しながら全員で意思決定を行っていきます。

これが、ゲームを通じて全体最適や全員経営を体験できる所以です。

会社で起こっている現実をTOCゲームに投影してみよう

ゲーム性を追求しようとすると、
適宜残業をして出荷する方が成績が上がるのですが、
リアルの会社ではそうはいきません。

育児中の社員や介護中の社員もいれば、
楽しみにしているライブがあって早上がりしたい社員もいます。

就業規則に水曜日はノー残業デーと規定されているので、
水曜日にピンチが来ても出荷が出来ない!
ということも起こり得るのです。

 

自分が実際にインストラクターをすることで、

上記のようなリアルあるあるを各会社の事情に合わせて設定し、
社内研修にTOCを活用すると、
ピンチがチャンスに変わり、とても面白い創発が起こるのではないか?
ということを実感できました。

課題を可視化できるから対立が減りアイデアが出易くなる 

だいたいの社員の方は、
「会社を良くしたい」とまでは思っていなくても、
「自分が心地よく働きたい」とは思っています。

目の前の工程盤で現状の課題を可視化することで、
客観的に対話を進めることができるようになり、対立が減ってきます。

そのため、
「心地よく働きたい」
という共通の目的を実現するためのアイデアを出し易くなってくるのです。

 

今後も2ヵ月に1度のペースでオープン研修を行う予定ですが、
社内研修にも力を入れていきます。
TOCにご関心がある方は、是非お声掛けください!

 

TOCダイスゲームは株式会社ソフトパワー研究所で開発された研修です。


全員経営プログラム▼のSTEP4がTOCです。

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「考え過ぎ」と「深い思考」は別物です

いきなりですが、私は腰が重い方です。
そして、考えることは結構好きです。

 

昨年、友人のゴハンさん(株式会社美活脳研究所 代表取締役)から
とても印象に残ることを教えて貰いました。
「深く考えることと考え過ぎの違いって何だと思う?」



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答えは、
行動するかしないか
なんです!

 

なあんだ、そんなこと!?
と思われるかもしれませんが、
私には特大のインパクトがありました!!

何しろ腰が重い歴40数年の巨匠ですから(笑)

 

行動すれば、その結果を検証できるので、
新たな仮説を立て、また行動して…
と思考もアップデートしていけますが、

行動しなければ、
頭から煙が出て、気ばかり疲れて不貞寝(笑)
となりかねません。

考え過ぎる人が行動に移せない理由

では、なぜ行動に移せないのか?
私の経験からいうと、

・考え過ぎると自分の中だけで完結してしまい、
 考え出したものを、これが最良だと独善的に思い込んでしまう

・考え過ぎると話が壮大になってしまい、
 どこから手を付けて良いかわからなくなって面倒くさくなってしまう

からなんですよ。

 

というように筋金入りで腰が重かった私ですが、
この2・3年はだいぶ軽くなり、動けるようになってきました。

 

どうしてか?
それには理由があります。
TOCを取り入れたからです。(こちらの記事もご参照ください)

TOCとは、
世の中にある様々な事象(主に仕事)の流れが滞っている箇所の詰まりを取って、
流れを良くするという取り組みです。
この詰まりのことを、TOCでは「制約・ボトルネック」と表現しています。

 

上に行動に移せない要因について書きましたが、

・思い込みを無くすためには、
 →検証が必要

・手を付けやすくするためには、
 →やることを小さく分解することが必要

です。

TOCでなぜ重い腰が上がるのか?

TOCには、
大きな山は小さく崩す
という原則があり、


次の1から5のステップを検証しながら繰り返します。

1. 制約を見つける
2. 制約を徹底活用する
3. 制約に全てを従属させる
4. 制約の能力を引き上げる
5. 制約に囚われずに1に戻る

 

これをやっているうちに、次第に私も行動できるようになってきたのです。

そして、単なる考え過ぎから、
深い思考が出来るようになってきたんじゃないかな~と思っております(笑)

 

どうも腰が重い。
考えても堂々巡りだ。
という時は、ご参考にしていただけると嬉しいです!

 

重い腰を上げて行動できるようになる!業務改善ゲーム研修

思い立ったらすぐ学べる!業務改善ゲーム研修(1day Toc)
を 2/17(月)10時~18時
株式会社ウィズアクト セミナールームで開催します。


■この講座が良く効くのはこんな方です。

・会社をイノベーションが起こる創造的な集団にしたい方
・会社にチーム感がなく、社員がバラバラに仕事している感じがある方
・儲かってないのにいつも時間がないと感じる方
・売上減、キャッシュ減で早期の対策を要する方
・売れなくなった滞留在庫を見て見ぬふりをしている方
・「売り逃し」「機会損失」が多いと感じる方
・やりかけの完結しない仕事が多いと感じる方

■こんな効果があります。

文殊の知恵が起こる場作りを実体験できます。
・チームの雰囲気が良くなり、自然と協力し合える環境ができます。
・何故か時間が増えて、社員の気持ちに余裕と創造力が生まれます。
・品切れが不安な営業と、在庫増が不安な経理の両者が喜びます。
・在庫で眠るお金が減り、目に見えてキャッシュが増えます。
・在庫は減っているのに売れる商品が増えます。
・完了が増えて、社内が爽やかな気持ちになります。

どうぞお楽しみに!

www.kokuchpro.com

気忙しさや業務の詰まりを解消するコツ

気忙しい時にやるといいこと  

よくよく考えると、そこまで忙しいわけでもないのに、どうも気が急く。
ということはありませんか?

 

 私はあります!
心のゆとりがないので、余計に忙しく感じてしまうという悪循環に
ハマってしまうんですよね。

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今ちょうどそんな感じだったのですが、
そこで思い出したのが、
お友達で株式会社美活脳研究所 代表取締役 美活脳Ⓡライフコーチ のゴハンさん
以前の記事にもご登場いただいております)
に教えていただいた秘訣。

「脳にバッファ(余白)を作る!」


具体的には、
・何も考えず感覚を研ぎ澄ます時間を1分間つくる
・敢えてゆっくりお茶を淹れて飲む

といったことを行います。

 

ちなみに、脳がゴチャゴチャしていてゆとりがない時は、
部屋も散らかる傾向にあるそうです。

ですので、部屋を片付けることも、心のゆとりにつながりますよー。

社員総出で残業しても追いつかない時にはコレを試そう

さて、

ここまで読んで、
気ぜわしいんじゃなくて正真正銘忙しいんだけど、どうしたらいい?
という方もいらっしゃると思います。

 

そうした時は、

・業務が滞り過ぎて社員総出で残業しても追いつかない

・家事が溜まっていて家でもゆっくりする時間がない

 

などなど悩みは尽きないと思いますが、
そんな方にお薦めなのはTOCです。

 

TOCで何をするかというと、

1.流れが滞っている箇所(ボトルネック)を見つける

2.ボトルネックのサイズに合わせて、詰まりの原因になっている不要物を取り除く

3.ボトルネックを通過できるように塊を小さくする

4.ゆとりが出来て、流れが良くなったら、
  ここで初めてボトルネックの能力向上のための投資をする

5.妥協せずに1に戻る

を繰り返します。

 

あれ?
なんだかさっきの脳のバッファの話に似てる?
と気付かれた方は正解です!
基本的な原理は同じです(笑)

 

・仕事が忙し過ぎる!という方

・家事が大変で休む間がない!という方

・気忙しくて落ち着かない!という方


ぜひぜひTOCにトライしてみてくださいね!

 

ゆとりを生み出したい!という方向けにセミナーを行います

思い立ったらすぐ学べる!業務改善ゲーム研修(1day Toc)
を 2/17(月)10時~18時
株式会社ウィズアクト セミナールームで開催します。


■この講座が良く効くのはこんな方です。

・会社をイノベーションが起こる創造的な集団にしたい方
・会社にチーム感がなく、社員がバラバラに仕事している感じがある方
・儲かってないのにいつも時間がないと感じる方
・売上減、キャッシュ減で早期の対策を要する方
・売れなくなった滞留在庫を見て見ぬふりをしている方
・「売り逃し」「機会損失」が多いと感じる方
・やりかけの完結しない仕事が多いと感じる方

■こんな効果があります。

文殊の知恵が起こる場作りを実体験できます。
・チームの雰囲気が良くなり、自然と協力し合える環境ができます。
・何故か時間が増えて、社員の気持ちに余裕と創造力が生まれます。
・品切れが不安な営業と、在庫増が不安な経理の両者が喜びます。
・在庫で眠るお金が減り、目に見えてキャッシュが増えます。
・在庫は減っているのに売れる商品が増えます。
・完了が増えて、社内が爽やかな気持ちになります。

どうぞお楽しみに!

 

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